 |
Contoh Surat Permohonan – Prolog
Jika Anda pernah mendapatkan tugas untuk membuat surat di tempat Anda bekerja atau didalam sebuah organisasi yang Anda ikuti, Anda pasti akan sering menemui banyak jenis surat dari mulai surat izin, surat permohonan, surat pengantar dan masih banyak lagi. Dari sekian banyak jenis surat, mungkin surat permohonan adalah surat yang paling banyak dibuat.Surat permohonan adalah surat yang ditujukan untuk mengajukan permohonan atau permintaan, bisa berbentuk permohonan dana, permohonan izin, permohonan penjualan dll. Surat permohonan biasanya diajukan kepada Direktur, Manajer, Kepala Bagian/Departemen, Ketua Umum dari sebuah organisasi atau jabatan yang mengepalai bidang-bidang tertentu. Jika Anda bekerja dan memiliki latar belakang di bidang kesekretariatan mungkin membuat sebuah surat permohonan adalah hal yang mudah, tetapi jika Anda bukan berasal dari bidang kesekretariatan hal tersebut mungkin akan sedikit sulit dilakukan.
Untuk membuat sebuah surat resmi sebenarnya cukup mudah untuk dikerjakan, yang harus Anda perhatikan adalah tata bahasa yang formal dan maksud tujuan permohonan yang jelas, selebihnya Anda tinggal mengikuti format penulisan surat sesuai dengan prosedur pada kantor atau organisasi yang Anda jalani.
Contoh Penulisan Surat Permohonan
Supaya lebih jelas, berikut ini adalah beberapa contoh penulisan surat permohonan.1. Surat permohonan dana
No : 03/SOI-06/08/SR
Lampiran : 1 (satu) Berkas Proposal
Hal : Permohonan Dana
Yth.
Bendahara
Jurusan Seni Rupa
Universitas Teknologi Jakarta
Dengan Hormat,
Sehubungan
dengan akan diadakannya Pameran “Digital Identity” oleh mahasiswa
Jurusan Seni Rupa Angkatan 2006 yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Selasa-Kamis
Tanggal : 22-24 Juli 2008
Tempat : Anjungan Jawa Tengah, TMII
Maka
kami selaku panitia Pameran “Digital Identity” mengajukan permohonan
dana sebesar Rp 750.000 kepada Jurusan Seni Rupa untuk dapat
berlangsungnya acara tersebut. Bersama ini juga kami lampirkan 1 (satu)
berkas proposal pameran, agar dapat dipelajari dan dipertimbangkan.
Demikian surat permohonan dana ini kami sampaikan, Atas perhatian dan kesediannyanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Pameran
Sarif Ivansah
NIM. 2415061462
Ketua HIMA Seni Rupa
Universitas Negeri Jakarta
Sukarno Manggalatama
NIM. 2415051447
Menyetujui,
Ketua Jurusan Seni Rupa
Universitas Negeri Jakarta
Drs. Eddy Fauzi Effendy, M.Sn
NIP .130877110
2. Surat Permohonan Penambahan Fasilitas
No : 27/SP-IV/12/FP
Lampiran : -
Hal : Permohonan Penambahan Fasilitas
Yth.
Direktur Utama
PT. Rekam Kajian Islamika
Dengan Hormat,
Sehubungan
dengan akan diadakannya renovasi pada gedung utama PT. Rekam Kajian
Islamika, untuk mendukung dan meningkatkan proses kreatif dalam
pembuatan produk-produk rekaman kajian serta memenuhi fasilitas standar
kerja di bidang ini, kami selaku Departemen Kreatif mengajukan
permohonan penambahan fasilitas ruangan berupa sebuah studio audio dan
fotografi untuk pembuatan cover rekaman. Hal ini telah dirumuskan dan
diputuskan secara matang setelah melewati proses rapat yang panjang.
Adapun spesifikasi studio rekam kajian beserta fasilitas perlengkapan
yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1. Studio berupa ruang tertutup berukuran 8 x 8 m²
2. 1 unit Roll Backdrop dengan 10 jenis backdrop
3. 1 unit Green Screen
4. 3 unit Lampu Studio
5. 2 unit Reflector
6. 2 unit Stand Foto
7. 1 unit Stand Boom
8. 2 unit Payung Reflector
9. 1 unit Softbox
10. 1 unit Lightmeter
Demikian
surat ini kami buat buat, agar bisa menjadi bahan pertimbangan dan
menjadi prioritas utama, karena hal ini merupakan fasilitas yang sangat
penting dan dibutuhkan dalam membangun perusahaan agar dapat berkembang
serta berjalan lebih baik lagi. Atas perhatian dan kesediaannya kami
ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Departemen Kreatif
PT. Rekam Kajian Islamika
Alvin Herdian , S.Sn
Menyetujui,
Manager Umum
PT. Rekam Kajian Islamika
Randi Prawiratama, M.M
Contoh Penulisan Surat Permohonan
Demikian dua contoh surat permohonan yang dapat kami berikan. Semoga bermanfaat untuk Anda.
 |
